Eagle er et system for at forenkle klubbens administration og dermed tilføre værdier – ikke bare for klubben, med også for den individuelle golfer. Eagle forenkler og effektiviserer tiden for klubbens personale og øger tilgængeligheden til selve golfspillet.
Systemet består af et antal standardmoduler og kan udbygges med flere forskellige tillægsmoduler, når nye behov i klubben opstår. Eagle er i stand til at håndtere alt golfrelateret administrativt arbejde på klubbens kontor.
Systemet er opbygget omkring selve kernen i programmet, nemlig håndtering af klubbens medlemmer og handicap. Samtlige moduler er integreret med hinanden og anvender informationerne i medlemsmodulet som base.
Hvert grundmodul i programmet har et antal undermoduler. Dette indebærer, at den totale administrative pakke kan tilpasses og møde de varierende behov, der forekommer i de forskellige golfklubber.
Automatiseret administration Det klassiske problem i en golfklub er velkendt for både klubbens ansatte og dens medlemmer. På grund af sæsonvariationer, bliver belastningen på kontoret om sommeren så stort, at det spiser alle tilgængelige ressourcer op. Ved at automatisere de administrative funktioner, tilbyder Eagle en løsning på disse problemer.
På næste side beskrives nogle af de vigtigste grundmoduler som systemet håndterer.
Medlemshåndtering
Registrering af nye medlemmer og handicap, håndtering af ventelister, registrering af relevant persondata for hvert individ, håndtering af klubbens afgifter og lån, registrering af funktioner/udvalg i klubben, koble medlemmer sammen i familier, hurtigsøgning på medlemmer, hurtig og enkel udsendelse af mail til en eller flere medlemmer m.m.
Turneringshåndtering
I turneringsmodulet håndteres alt administrativt arbejde før, under og efter en turnering. Det er muligt at lægge flere forskellige turneringsformer op, rækkeinddelinger, regler, starttider, modtage tilmeldinger, foretage lodtrækning, publicering af startlister, registrering af spillerfremmøde, resultatberegning, resultatlister, opdateringer af nye handicaps efter en turnering m.m. Turneringsmodulet kan kombineres med tillægsmodulet OnTour, som gør det muligt – direkte fra Eagle – at publicere start- og resultatlister på nettet, samt tilmelde sig turneringer via nettet, direkte fra klubbens egen hjemmeside.
Tidsbestilling
Tidsbestilling er i dag en meget vigtig funktion for de fleste klubber. Systemer som håndterer disse ting, skal være hurtige, pålidelige og fleksible. Klubben kan selv lave sine egne regler for bestilling af tider, hvilke kontroller der skal udføres m.m. i vedligeholdelsesmodulet. Registrering af samtlige spillere i en bold eller blot en enkelt person. Kontrol af gyldigt handicap, betalt medlemsafgift, begrænsning af antal bestilte tider samt bekræftelse af spillere er nogle vigtige funktioner. Alle disse opgaver kan Eagle håndtere. Tidsbestillingsmodulet kan integreres med et kassemodul for håndtering af greenfeebetaling.
Kasse
Hvorfor anvende et separat kasseapparat, når den findes indbygget i systemet ? Kassemodulet i Eagle håndterer greenfeebetalinger, men også salg af varer, kontantbetaling af medlemsafgifter og et simpelt lagerbeholdningsprogram. Med en kasseskuffe, kvitteringsprinter og kortlæser koblet til computeren, erstatter kassemodulet i Eagle såvel det traditionelle kasseapparat som en kortterminal. Kassemodulet kan yderligere tilkobles tillægsmodulet OnTag til udskrivning af greenfeetag´s, scorekort, etiketter og kassebons.
Fakturering – også via PBS
Specialdesignet modul for håndtering af klubbens afgiftsfakturering, men håndterer også de øvrige kundefakturaer. Fakturerer medlemmerne i henhold til de afgifter, som er blevet lagt op på de enkelte medlemmer i medlemsmodulet. Årsfakturerer alle medlemmerne på en gang eller via en afgrænsning som man selv vælger, dette værende kategorier, afgifter, medlemsnummer eller delfakturere over flere gange. Fakturering af ventelister, klubbens sponsorer samt virksomheder findes også i systemet. Registrering af indkomne betalinger, enten kontant eller via PBS. Kort sagt et komplet faktureringsmodul med faktureringsjournaler, betalingsjournaler m.m.
Handicap
Handicapregistrering af samtlige medlemmer, regulering af spillede runder, EDS, handicaphistorik m.m. Blot nogle af de funktioner, som er vigtige for klubbens håndtering af medlemmernes handicap.
Klubregister
Et register som indeholder informationer om samtlige golfklubber i landet.
Statistik, udskrifter, skabeloner
Kraftfuldt værktøj for udtag af relevant statistik og vigtige beslutningsgrundlag fra øvrige moduler. Mængder af udskriftmuligheder, f.eks. medlemslister, handicaplister og afgiftslister. Er de allerede indlagte udskriftrapporter ikke nok for klubben, kan man selvfølgelig oprette sine helt egne udskriftrapporter, med lige nøjagtig de oplysninger, som klubben har brug for.
Central medlemsdatabase
Eagle vil selvfølgelig blive fuldt integreret med DGU´s centrale medlemsdatabase, når denne står klar 2004 og Eagle finder selv ud af at sende de relevante informationer til databasen, som denne har behov for.
Alt i alt er Eagle det komplette administrationssystem, som I som klub har brug for. Eagle har alle de moduler der kræves for, at I som klub kan fungere optimalt og professionelt.
Eagle säljs och marknadsförs i Danmark av Epani Golf Danmark.
Kontakta Epani Golf Danmark